一、制定實(shí)施計(jì)劃
企業(yè)在選擇合適的管理軟件之前，要確定本次與項(xiàng)目軟件商的合作更終能夠達(dá)到什么樣的效果，如縮短項(xiàng)目的具體時(shí)間等，對于項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人來說，要充分了解項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值。

二、人員分配要合理
對于本次參與項(xiàng)目建設(shè)的各位成員，要進(jìn)行具體的工作職責(zé)規(guī)劃和內(nèi)容分配，使各個(gè)環(huán)節(jié)都要落實(shí)到個(gè)人，避免后期出現(xiàn)工程延期的問題。

三、要選擇合適的項(xiàng)目管理軟件
選擇一個(gè)合適項(xiàng)目管理軟件能夠?qū)?xiàng)目的進(jìn)展達(dá)到事半功倍的效果。對于建筑企業(yè)來說可通過建文軟件將項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化，并在關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目按計(jì)劃、有條理的實(shí)施，以及質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化。

四、在項(xiàng)目記性時(shí)也要不斷地在項(xiàng)目環(huán)節(jié)進(jìn)行“優(yōu)化”
在企業(yè)選擇項(xiàng)目管理軟件后，可成立項(xiàng)目管理軟件討論組，使項(xiàng)目在進(jìn)行中能夠保證及時(shí)的溝通反饋，在項(xiàng)目有問題出現(xiàn)時(shí)，也可不斷地改進(jìn)、優(yōu)化，保證工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的長期有效應(yīng)用。