為掌握短期計劃，許多項目人員使用微信來跟進。原因是計劃是實時的，而在微信內你可以隨時添加照片和視頻，并在群組中與多個用戶分享，你甚至可以給人貼上標簽。與死氣沉沉的Excel表格相比，這已經向前邁進了一步。但這種管理方法存在一個大問題，像微信、QQ這些工具不是為管理項目而設計的。因此，如果你試圖依靠它們將你的3-6周計劃與主進度計劃聯系起來，你將會面臨許多挑戰。 　　
首先，你通過微信或QQ分享的數據都是靜態的，缺乏需要項目團隊提前計劃和監控任務進度的環境。如果使用微信或QQ來報告和監控流程，你更終需要專人負責每周從平臺上提取信息，讓所有人都能獲取時新的動態。 　　
因此，這種方式很快就會再次變成人工密集型方法，你更終會服務于被無數關鍵信息包圍的過時項目群，這些信息沒有來龍去脈，與各自的任務沒有任何聯系。這會導致更多的中斷和延誤，將會對你的項目預算產生嚴重影響。 　　
值得一提的是，44%的項目延誤是項目開發過程中的中斷造成的。從這個意義上說，減少執行過 　　
程中的阻礙需要成為項目團隊的主要焦點，進而控制預算。 　　
對項目進度控制不足。沒有對項目整體進度制定合理的進度計劃，對各成員的工作任務沒有及時分配， 　　
并且也無法實時跟蹤項目的實際進度執行情況，導致進度毫無條理地進行。 　　
項目質量、進度跟不上。項目執行過程中，缺乏統一的項目工作流程，不知道先做什么再做什么，沒有一一個詳細的規劃，往往等事情發生了才去安排相應的工作，導致項目拖延，項目缺陷多。 　　
如果深究，我們會發現這44%背后的四個主要因素可以歸結為以下幾個方面： 　　
44%：由于錯誤造成的延誤。 　　
18%：由于回復RFI太晚造成的延誤。 　　
20%：規格變更。 　　
18%：惡劣天氣非常他因素。 　　
所以綜上可見，項目管理軟件是我們進行項目管理的得力助手。