1、確立實施計劃

　　企業在考慮部署工程項目管理系統方案之前，首先要確定利用這一新系統實現的具體的價值，例如方便工程項目管理、縮短工程周期以及增加合同的成交率等。即企業應了解這一系統的價值。

　　2、成立系統應用小組

　　成立工程項目管理系統應用小組，并對內部支持團隊成員進行認真的工作職責劃分和詳細的工作內容分配，將各個環節落實有人，避免進程延滯和責任推拖現象。其小組成員應包括：高管、管理、基層員工各個部門均需要有人參加。因為工程項目管理系統小組需要發揮各項組織和協調的只能，要對業務和流程也有一定的把握。

　　3、選擇適合的服務商

　　現在的工程項目管理系統服務商層出不窮、各有千秋，有的功能齊全、有的價格低廉。良好的工程項目管理系統供應商不是價格便宜，也不是軟件卓越，關鍵的是要看契合滿足企業的需求程度，行業應用經驗需豐富、真正有交付能力、軟件方便易用、實施周期短等等綜合指數。

　　4、開發與部署

　　對于工程項目管理系統方案的設計，需要企業與供應商兩個方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實現，企業應先部署那些當前需要的功能，然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中，應優先考慮使用這一系統的員工的需求，并針對某一用戶群對這一系統進行測試。另外，企業還應針對其系統方案確立相應的培訓計劃。

　　5、持續改進、優化體制

　　當開始正式推廣工程項目管理系統時，企業必須制訂一套詳細的推廣計劃，包括細致的支持體系和考核體系。定期要用戶與工程項目管理系統工作組的討論，保證溝通。后期進行持續改進，不斷優化體制，更能保證工程項目管理系統系統的長期有效應用。