01 是否易操作
我們要注意，采購了項目管理軟件后，是要給誰日常用的呢？不是領導，而是普通的項目成員。他們要每天在里面執行自己負責的任務，去更新任務狀態，出現了偏差要及時通知到相關人。
所以在選擇工程項目管理系統時，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具，可以節省大量的操作培訓時間，進而加快項目進度。
否則項目成員會因為要額外花很多時間來學習如何使用軟件，而不愿意使用它。離開了項目成員輸入的各種任務信息，項目管理軟件是沒有用的。
02 功能是否涵蓋了項目中常用的需求
首先，企業要考慮項目管理軟件能否匹配企業當前的項目模式，以及為當前的項目管理痛點提供解決方案。例如對于IT研發類型的項目，你可能會采用瀑布模型和敏捷迭代兩種不同的管理模式，項目管理軟件能否同時滿足兩種模式的應用需求？
如果你需要解決進度反復難以監控、破解90%完成是神話的難題，軟件能否提供有用的監控工具為你快速定位問題來源，例如里程碑表、工作分解結構、關鍵路徑、完成狀態看板等。另外，你是否需要項目管理辦公室，幫助你從多項目角度進行進度監控，成本控制和資源協調等需求。
任何系統工具都會有自己獨特的功能，無論是個人還是團隊在選擇一款系統時，需要看清系統的功能有哪些，哪些功能是工程項目管理需要要使用的，哪些功能是多余的。只有仔細分析這些功能信息，才可以幫助企業或團隊找到合適的系統工具。比如項目預算、費用管理、任務管理、項目文檔管理、bug管理、項目知識庫管理等。
03 軟件是否靈活，可讓用戶自定義
除了個別的針對細分行業的項目管理軟件，大多數其實都是針對通用行業的。那可能系統默認提供的任務信息就不太符合你的行業。
系統要允許用戶能夠自定義一些字段。比如，審核人下拉列表，任務屬性是必做還是選做，加一些公式字段自動計算任務逾期天數等等。
04 軟件的集成擴展性
企業對于項目的管理要求大多是隨著項目發展循序漸進的。縱向深度來說，項目管理涉及到十大知識領域，橫向業務來說，項目管理跟其他銷售、采購、財務、人力資源等領域其實是相輔相成的，例如結合CRM作客戶交付項目管理或結合SRM作項目型采購管理。
企業既要考慮軟件能否滿足當前的項目管理痛點，同時還要考慮軟件的應用領域是否齊全，能否滿足后續拓展應用要求，企業選型的時候要結合長遠考慮進行甄選。
比如，當CRM中，一個客戶已經成交了，銷售就可以從CRM里直接對這個客戶新建一個項目，讓實施團隊去做交付，并且銷售可以直接從CRM里看到實施到了什么程度，是否在這個節點需要進行交叉銷售或者向上銷售。
而實施團隊，也應該能從項目管理軟件里直接看到客戶的聯系信息等本來存儲在CRM中的信息。甚至，從項目管理軟件中，應該可以直接看到客戶的回款情況。而這些，不是一個軟件能解決的，通常是需要在三種軟件之間做集成的。
05 便于團隊溝通協作
項目管理是十分復雜的過程，需要不斷與團隊其他成員進行溝通來確定項目的進展。因此，良好溝通協作功能是需要的，它將有助于保證整個團隊的信息暢通。
06 實時掌控項目進度
一個正常的項目流程包括啟動、執行、監測控制、收尾等階段，每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在執行和監測階段，管理尤其復雜，因此項目進度的把控是比較難做處理的。
有時候項目中的任務涉及到好幾個環節，需要在好幾個項目成員間流轉，那么軟件更好是能夠將這種線下流程固化到線上。在后臺設計好了任務流程之后，成員完成了自己的環節，點擊提交按鈕，系統就會自動把任務執行人改成下一個環節的負責人，并給他發郵件，他點擊了郵件中的任務鏈接，就可以直接做任務，完了再下一步。這樣項目管理就會比較井井有條，而不需要挨個問，任務進行到哪一步了，該誰做什么了，因為系統都自動控制了。
07 價格是否合理
對于規模不同的團隊，項目管理軟件應該提供不同的版本和價格，供企業按需選擇。
08 廠商是否靠譜
比如軟件推出多少年了，在中國有沒有自己的數據中心、自己的客服團隊，資金方面是完全依賴風投還是靠自身穩健盈利，等等。
項目管理工具的選型，前期需要花費一定的時間從易用性、自定義、可擴展性、便于溝通、實時查看進度、價格、廠商可靠性等多方面進行對比，并深度試用。因為一旦定下來，項目數據都會運行在里面，再進行遷移的話，既浪費時間又浪費金錢。