01、輕松的項目計劃
項目管理軟件不斷更新技術(shù)，可以讓你準確地預測項目何時可以完成，捕捉成本、范圍和進度等限制因素。
先進的項目管理解決方案的主要好處是在進行項目計劃和進度安排時可以實現(xiàn)自動化。
這樣的平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎(chǔ)，還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。
他們將使計劃保持時新狀態(tài)，并根據(jù)你的基準幫助跟蹤進度。
02、平衡資源管理
經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團隊的更佳狀態(tài)，而不會超負荷工作，反之亦然。
資源規(guī)劃的重要性不應低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。
項目和資源管理工具具有更佳功能，可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團隊。
03、項目的可見性
項目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個項目。
可以肯定的是，通過采取更多的主動行動并同時引領(lǐng)它們，公司將變得更具競爭力和盈利能力。
但是，與多項目管理一起經(jīng)常出現(xiàn)的是缺乏對多個項目進度和資源分配方式的可見性。
項目管理軟件為每個人提供了一個已完成、正在運行和計劃中的項目的概述，因此可以在導致災難之前防止各種瓶頸。
04、改善團隊協(xié)作
除了各種資源管理優(yōu)勢外，項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。
人們經(jīng)常指定個人任務，這些任務是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。
項目管理軟件通過討論任務、工時表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進行協(xié)作的方法。
05、可預測的工作流程
通過將項目管理軟件與看板或Sprints配合使用，可以使每個人都處于循環(huán)中，并確保項目團隊知道要做什么，并具有優(yōu)先級和中心優(yōu)先級的任務列表。
這樣，你不僅可以與團隊保持一致，還可以減少重復工作，并專注于持續(xù)不斷地提供服務和交付。
06、實時項目預算管理
預算是控制項目中更重要的項目之一。任何業(yè)務的前進方向都取決于你在提供的預算范圍內(nèi)能否實現(xiàn)良好的交付。
項目管理軟件可幫助控制從更初的工作陳述到更終交付的預算。
借助預測，你可以通過關(guān)鍵財務指標了解每個項目的財務狀況，從而能夠跟蹤計劃支出與實際支出之間的關(guān)系，并確定你的收入或支出來源。
07、可靠的時新報告
對于任何企業(yè)來說，要想獲得長期的成功，監(jiān)控工作進度至關(guān)重要。
專用軟件在監(jiān)控項目的各個階段中起著重要的作用，可以洞察事情是否會按時完成。這可以通過直接輸入報告機制的每日時間注冊來實現(xiàn)。
項目管理軟件解決方案可以幫助你做出正確的決定，因為你將所有詳細信息放在一個指定的位置。
因此，決策過程得到了增強并且更加準確。
更好選擇這樣的項目管理平臺，該平臺既可以涵蓋投資組合級別的報告，又允許你記錄、定制并分享更容易理解的見解。
08、有效的內(nèi)部和外部溝通
項目管理軟件為團隊內(nèi)部以及對外為客戶和其他利益相關(guān)者開發(fā)了一個有關(guān)任務和項目的溝通渠道。
例如，無論是在工具內(nèi)部還是在集成的第三方系統(tǒng)中，文檔共享都可以使人們找到全方面的信息，從而提高透明度和溝通能力。
除了內(nèi)部交流之外，公司還應該能夠與來自同一地點的客戶和供應商進行溝通和協(xié)作。
他們可以使用項目管理軟件為客戶提供登錄和查看僅與他們相關(guān)的項目數(shù)據(jù)的能力。
這樣，客戶可以在同一位置提供直接反饋，進行編輯和查看項目進度。
09、增強客戶滿意度
項目管理軟件的另一個經(jīng)常被提及的好處是提高了客戶滿意度。
當你在預算之內(nèi)迅速完成一個項目時，客戶會面帶微笑地離開——滿意的客戶將再次出現(xiàn)。
智能項目管理軟件提供了允許該客戶/供應商關(guān)系繼續(xù)進行的工具。
通過應用基本的項目管理軟件策略，你可以縮小你的關(guān)注點，實現(xiàn)目標并提高交付能力和成功率。