一、容量和操作操作簡單性。
企業應主要考慮項目管理軟件的觀看和感受效果、菜單結構、可用快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數據輸入的簡單性、當前數據修改的簡單性、報告繪制的簡單性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一致性以及熟悉系統操作的難度。其容量是考慮系統能否處理預期項目數量、預期資源數量和同時管理項目數量。

二、與其他系統兼容性。
在當今的數字社會，大量的電子系統越來越統一。在工作環境中，數據存儲在各個地方，如數據庫和電子數據表。此時，應特別注意工程項目管理軟件的兼容性和統一性。有些系統只能與幾個常見的軟件包更基本地統一，有些可以與分布數據庫甚至對象高級統一。

三、系統的實用功能。
企業在選擇項目管理軟件時，需要考慮系統是否具有項目組織所需的各種功能。例如，程序是否包括工作分析結構、甘特圖和網絡圖，資源平衡或平衡算法如何？系統能否排序和篩選信息、監控預算、生成定制日程表并協助跟蹤和控制？能否檢測出資源配置不當，有助于解決等。

四、安裝要求。
安裝要求主要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求，如存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、印刷設置和操作系統等。