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在多項(xiàng)目管理中如何進(jìn)行資源管理?

發(fā)布時(shí)間:2022.03.22發(fā)布者:建設(shè)智慧工地

1.形成資源池   
在研發(fā)多項(xiàng)目管理中,一個(gè)要點(diǎn)就是人力資源在多項(xiàng)目間的管理和分配。首先是要形成資源池,資源沒有在項(xiàng)目中的時(shí)候需要回到資源池,資源池對(duì)所有項(xiàng)目是共享的,這是資源能夠在多項(xiàng)目間進(jìn)行平衡調(diào)整和分配的基礎(chǔ)。同時(shí)我們還需要關(guān)注資源的使用周期,個(gè)人任務(wù)粒度到周是比較合適的,即先管理到資源在某周上是否空閑,而不用細(xì)化到天。   
資源池可能是在行政線管理,項(xiàng)目立項(xiàng)后需要資源向資源池提出申請(qǐng),項(xiàng)目需要有明確的收尾和團(tuán)隊(duì)解散時(shí)間,項(xiàng)目解散后資源重新回到資源池等待分配。IBM在資源池里面有個(gè)重要的提法就是寧愿一定比例的資源在資源池中空閑著,也不愿資源陷死在項(xiàng)目里面釋放不出來。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建的時(shí)候向資源池里面要人需要計(jì)入項(xiàng)目的人力資源成本,或者說項(xiàng)目如果按預(yù)算或者少于預(yù)算成功完成后還有一定的返現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),這樣項(xiàng)目就不會(huì)一直去占用某一個(gè)資源,同時(shí)資源在一定的時(shí)間段里面工作量情況,整體的對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)率也一清二楚,長(zhǎng)期在資源池里面沒人預(yù)定的資源由于無法掙夠足夠的積分被自然淘汰掉。   
2.關(guān)鍵資源分配計(jì)劃   
TOC理論的一個(gè)要點(diǎn)就是要關(guān)注到瓶頸資源,在APS里面可以對(duì)物料定義是否是關(guān)鍵物料,而關(guān)鍵物料也就是瓶頸資源,所有當(dāng)多項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)定義完成后可以接著做的事情就是首先安排個(gè)關(guān)鍵人力資源的計(jì)劃。先把關(guān)鍵資源按著時(shí)間周期根據(jù)項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行分配,當(dāng)關(guān)鍵資源存在瓶頸的時(shí)候自然就涉及到優(yōu)先級(jí)低的項(xiàng)目取消或者項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。   
痛下決心在階段決策點(diǎn)砍掉某些項(xiàng)目或重新分配資源并不是一件容易的事情,這往往涉及到干系利益人多方的博弈,這導(dǎo)致我們經(jīng)常看到一直泥潭現(xiàn)象,所有的項(xiàng)目都在運(yùn)轉(zhuǎn),但是都處于超負(fù)荷和低效狀態(tài),每個(gè)項(xiàng)目都達(dá)不到預(yù)期的項(xiàng)目目標(biāo),這種項(xiàng)目組合是很難達(dá)到我們期望的業(yè)務(wù)目標(biāo)的。   
3.無資源約束無限資源分配計(jì)劃   
在做這個(gè)前還是推薦先做關(guān)鍵資源分配,原因在于關(guān)鍵資源往往是短期無法通過招募或外請(qǐng)專家等方式解決的。對(duì)于關(guān)鍵資源需要對(duì)公司現(xiàn)有的研發(fā)過程和業(yè)務(wù)場(chǎng)景相當(dāng)熟悉,短期無法很好的替代。關(guān)鍵資源分配完成后可以考慮無資源約束的資源分配計(jì)劃,具體仍然需要按照項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)進(jìn)行分配,這里就涉及到了項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑進(jìn)度計(jì)算,多項(xiàng)目間的活動(dòng)任務(wù)依賴約束。   
為何要做無限資源分配計(jì)劃,原因在于我們?nèi)匀恍枰酪粋€(gè)更樂觀的研發(fā)周期和進(jìn)度,雖然現(xiàn)實(shí)情況資源永遠(yuǎn)都是不夠的,但是你仍然需要這個(gè)樂觀值,這個(gè)樂觀值和關(guān)鍵路徑是我們進(jìn)行調(diào)整的基礎(chǔ)。   
4.有資源約束的資源分配和調(diào)整   
對(duì)于單項(xiàng)目有一個(gè)重要的模型,即項(xiàng)目的研發(fā)周期和投入的人力資源關(guān)系模型。一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目有一個(gè)底線的人力資源投入,當(dāng)投入的人力資源增加的時(shí)候可以縮短研發(fā)周期,但是投入資源到一定量后即使再投入更多資源也無法再縮短項(xiàng)目周期了。通過歷史項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和估算我們對(duì)任何一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目都應(yīng)該得到一個(gè)資源投入和研發(fā)周期關(guān)系的曲線圖,這個(gè)曲線往往是我們后面進(jìn)行組合分析和模擬的基礎(chǔ)。   
當(dāng)考慮資源約束后,后續(xù)問題就變成了資源的分配和在多項(xiàng)目之間的平衡問題。而根據(jù)TOC理論,我們一定要建立一個(gè)目標(biāo)函數(shù),對(duì)于多項(xiàng)目管理這個(gè)目標(biāo)就是如何在同樣的資源投入下得到更大化的收益,當(dāng)研發(fā)項(xiàng)目的收益不容易衡量的時(shí)候可以考慮如何得到更大的生產(chǎn)率和產(chǎn)出物。我們所有進(jìn)行的資源平衡操作都需要以此為依據(jù)進(jìn)行。

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