1、項目預估
在新項目創(chuàng)建后，用戶可以估計項目各個階段需要投入各類資源的數(shù)量和成本，估算項目整體成本。完成項目成本估算后，用戶可以啟動項目審批流程，把新項目提交給指定的管理人員審批，新項目被批準后即可開工。
2、優(yōu)化項目流程
一個項目通常需要市場部、技術部、財務部、人力資源部、等多個部門的配合來完成，這時候工作流程的制定至關重要。在項目管理軟件中，可以根據(jù)項目的性質，自定義模板定義任務范圍、任務前后置關系，建立一個初步的項目任務流程，從根本上幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問題。
3、保持記錄
項目管理軟件的一個主要優(yōu)點是它能很好地保持記錄，在整個項目過程中做到有據(jù)可查。項目的進度計劃、各項任務及所用資源的數(shù)據(jù)資料，都可以進行保存，以便后續(xù)待查。
4、方便辦公
如今企業(yè)對移動辦公的需求越來越強烈，而項目管理軟件相應的移動辦公APP就可以實現(xiàn)，在項目人員出差時也能隨時隨地與其他人員進行溝通，還可以隨時查閱項目記錄等工作內容，真實實現(xiàn)無障礙辦公。
5、資源計劃
項目管理軟件系統(tǒng)不僅提供了項目計劃功能，還提供了資源計劃功能，幫助項目經(jīng)理人員實時了解項目人力資源和項目設備資源的忙閑狀況，及時把空閑的人員或設備分配到項目任務，充分及時利用企業(yè)的人力資源和設備資源，提高企業(yè)生產(chǎn)率。
6、便于溝通
項目的進行需要多個部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，項目管理軟件提供一個便捷的協(xié)作和溝通平臺。項目團隊成員可以實時記錄項目及任務動態(tài)，并向指定人員發(fā)送相關信息。