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怎樣運(yùn)用項(xiàng)目銷售管理系統(tǒng)做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防準(zhǔn)備?

發(fā)布時(shí)間:2022.04.19發(fā)布者:建設(shè)智慧工地

一、提高認(rèn)識(shí)   
正確認(rèn)識(shí)項(xiàng)目可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn),是加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),是制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對預(yù)案的基礎(chǔ),是及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)信號的基礎(chǔ)。既然是基礎(chǔ),其重要性也就不言而喻,然而真實(shí)能夠做到這一點(diǎn)的卻并不多。   
許多項(xiàng)目經(jīng)理的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃完全是敷衍了事。既然有風(fēng)險(xiǎn)列表可以參考,那么隨便選出三五個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素,然后照抄一下以往的應(yīng)對措施,再隨意琢磨出幾個(gè)概率和強(qiáng)度,一份有模有樣的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃就新鮮出爐了。至于如此一份“因繁就簡”的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,對防范和應(yīng)對當(dāng)前項(xiàng)目中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)到底有多大的用處,就可想而知了。   
所以,只有當(dāng)組織的所有成員都誠懇的意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的破壞性和風(fēng)險(xiǎn)管理的迫切性,從思想上充分重視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、監(jiān)控和應(yīng)對,風(fēng)險(xiǎn)管理才可能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,成為促進(jìn)信息化項(xiàng)目成功的重要保障。   
二、有備無患   
實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。項(xiàng)目經(jīng)理要在制定項(xiàng)目計(jì)劃的同時(shí),制定出風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),明確在項(xiàng)目進(jìn)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),并對不同的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容分別制定可行的應(yīng)對策略。   
風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別有很多種方法,信息化項(xiàng)目中更常用的是風(fēng)險(xiǎn)列表分析法。   
具體的作法可以是,組織把以往項(xiàng)目中曾經(jīng)發(fā)生過的風(fēng)險(xiǎn)整理到一起,并按照項(xiàng)目的類型、規(guī)模和特點(diǎn)進(jìn)行分類,分別編制成適用于不同種類項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)列表,供項(xiàng)目組評估和分析當(dāng)前項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)使用。   
當(dāng)然,這個(gè)列表不應(yīng)該限制項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中新的風(fēng)險(xiǎn),而只是讓項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別有的放矢,讓組織的歷史經(jīng)驗(yàn)得到重用。   
信息化項(xiàng)目當(dāng)中,不斷積累起來的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和組織過程資產(chǎn),是保證新項(xiàng)目順利執(zhí)行的寶貴資產(chǎn)。無論是整理出來的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別列表,還是以往曾經(jīng)采取的處理方法,或是各種不同方法的實(shí)施效果,對于新的項(xiàng)目來說都是極珍貴的參考資料,對整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理更是意義非凡。   
無論采用何種方法,準(zhǔn)確的識(shí)別出當(dāng)前項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),是有效管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的前提,也是后續(xù)各步驟的基礎(chǔ)。   
對信息化建設(shè)的項(xiàng)目來說,風(fēng)險(xiǎn)管理的本質(zhì)是見微知著。在風(fēng)險(xiǎn)成為危機(jī)之前,消滅其于萌芽當(dāng)中,也是未雨綢繆,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前,準(zhǔn)備好應(yīng)對之策。只有穩(wěn)扎穩(wěn)打的做好風(fēng)險(xiǎn)管理的每一步,才能使項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)可控,贏得從容應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)間,把損失降到可以承受的范圍之內(nèi)。

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